AHMETLİ TOKİ SİTESİ TEMSİLCİLER KURULU GENELGESİ

İSTANBUL İLİ ,ŞİLE İLÇESİ,AHMETLİ MAHALLESİ 1.ETAP BELEDİYE TOPLU YAPI

KONUTLARI TOPLU YAPI TEMSİLCİLER KURULU 17 NUMARALI KARARI

Temsilciler Kurulu tüm temsilcilerin katılımıyla 17/ 10 / 2016 tarihinde saat 17 /30 ‘da toplanarak aşağıdaki kararlar alınmıştır.

 

1.       Şile İlçesi 1.Etap Ahmetli Toki Sitesi Yönetmelik Genelgesi’nin Site Yönetimi ve Temsilciler Kurulu tarafından kabul edilmesi hakkında toplanılmış ve kararlar aşağıdaki maddeler halinde sıralanarak yürürlüğe konmuştur.

2.       Site Yönetim Kurulu seçim süresi en az 1,en çok 2 sene ile sınırlandırılmıştır.

3.       Site Yönetimi sitenin bütçesinden sorumludur.Bankadan site adına çekilecek para, site başkanı ve site başkan yardımcıları nezaretinde gerçekleşecektir.

4.       Lüzum görülmesi halinde yönetime müdahale ve görevin fesh edilmesi yalnızca denetim ve teftiş kurulu tarafından yapılacaktır.

5.       Site Yönetiminin denetlenmesi Denetim Kurulu tarafından yapılır.

6.       Temsilciler Kurulu Üyelerinin ( Blok Yöneticilerinin ) Kurul toplantılarına mazeretsiz 3 kez katılmamaları halinde yöneticiliklerinin düşürülmesine,

7.       Yönetim Kurulu her yıl Ocak Ayında yıllık bütçe harcama çizelgelerini hesaplayıp hazırlıyarak, 1 nüshasının yönetim karar defterine 11 nüshasının ise blok girişlerine asılmasına,

8.       Her sene Ocak Ayının son gününe kadar Yönetim Karar defteri,işletme ve envanter defteri ve blok karar defterlerinin noter’e tastik ettirilmesine,

9.       Yönetim Kurulu üyelerinin yaptıkları görev için alacakları her ay maaşlarının her sene Ocak Ayında Temsilciler Kurulu tarafından tartışılıp karara bağlanmasına,

10.   Blok Yöneticilerinin görev süresi 1 senedir.Görev süresi tamamlandığında,blok toplantısı yapılarak seçilmeleri halinde görev süresini uzatabilirler.

11.   Ocak Ayı itibarıyla İhale Kurulu oluşturulmasına,seçilecek 2 üyeninde katılımıyla, Yönetim Kurulu üyeleriyle birlikte Kurulun 5 kişi olarak toplanmasına,

12.   Toki Sitesi Yönetmeliği Genelgesi oluşturulduktan sonraki zamanlarda maddelerin değiştirilmesi veya iptal edilmesi toplam üyelerin yüzde 75 ‘inin onayı ile mümkündür.

13.   Site görevlilerinin işe alınırken seçilmesi,seçilen kişinin onaylanması Yönetim Kurulunun yetkisindedir.Fakat çalışanların işten çıkarılması,çalışana yaptığı hatalardan dolayı 1 sene içinde 3 yazılı ihtar verilir,ardından Temsilciler Kurulu Toplantısında,üyelerin oyuna sunulur.oylamada yüzde 51 oy esastır.

14.   Çalışanların ihtar almasını gerektirecek durumlar ise, devamlı işin aksatılması,mesai saatleri içinde izinsiz görev yerinin terkedilmesi,Yönetim Kurulu üyelerinin verdikleri görevleri yerine getirmemesi ,daire sahiplerine saygısız davranılması v.b

15.   Çalışanların maaşına  yapılacak zam,Ocak Ayı başında ilk yapılacak Temsilciler Kurulu Toplantısında kararlaştırılır.

16.   Site oturanlarına ait yakıt ve aidat ücretlerinin son ödeme tarihi ay sonuna kadar olup,gecikmesi halinde aylık yüzde 5 gecikme bedeli alınmasına,

17.   100 – 500 tl arası alışverişlerde piyasa araştırılmasına ihtiyaç bulunmamaktadır.Ancak ilgili harcamanın Satın Alma ve  Araştırma komisyonu tarafından yapılması esastır.Komisyon gerek duyarsa araştırma yapabilir.

18.   500 tl üzeri harcamalarda piyasa teklifi alınır.Başkanın önderliğinde Satın Alma Komisyonu tarafından en az 3 teklif almak sureti ile en ehil gruba veya kişiye verilir.

19.   Blok içinde ,kolidorlarda bisiklet,çocuk arabası,yada şahsi eşyaların bulundurulması yasaklanmıştır,ihlal edenlere yaptırım uygulanmasına,

20.   Site sınırları içine normal veya ağır tonajlı kamyon, tır vb. ağır vasıtaların girmesi, oyun oynayan çocuklar ve o alanda bulunan yayalar için tehlike oluşturduğundan ve ayrıca  çevre düzenlemesine,yollara zarar vereceği düşünüldüğünden yasaklanmıştır.Durumun tekrar edilmesi halinde tebliğ yapılmadan trafik şübe müdürlüğüne resimli ve plakalı tebligat çıkarılmasına,

21.   Blok girişine araba park edilmesi yasaktır.Yasağa uymayan araçların, plakasının,tutanak düzenlenerek trafik şübe müdürlüğüne gönderilmesine,

22.   Site veya blok içinde hayvan barındırmak veya bakımını yapmak yasaktır.ihlal edilmesi halinde Zabıta yönetmeliğine göre işlem yapılmasına.

23.   Siteye ait demirbaşlara zarar verilmesi halinde,doğacak zararın,kamera görüntüleri ile tespit edilip , kişiye tutanak  tebliği yapılarak Site borç hesabına eklenmesine,

24.   Daire sahipleri,sahibi bulunduğu dairenin dışarıya bakan bölümlerinde,taşıyıcı duvarlar üzerinde herhangi bir kırma,delme,yıkma işlemi yapamaz.Bina görüntüsünü bozacak aparat takamaz.

25.   Blok girişi sağında ve solunda bulunan bahçelerden blok oturanlarının geçişi serbesttir.İzin verilmemesi durumunda,tebligat ile uyarı yapılmasına ve devam eden süreç sonunda bahçeyi çevreleyen çitlerin tamamen kaldırılmasına,

26.    Blok girişi sağında ve solunda bulunan bahçeler,blok mülk sahiplerinin ortak kullanım alanıdır.Mülk sahipleri bahçeyi düzenlenleyebilir,çiçek ekebilir.Bahçe katı oturanı,bahçeyi kendine has mülkiyet gibi kullanamaz.Bahçeye beton döküp düzelterek şahsının kullanıma ait şekle sokamaz.

27.   Site sakinlerine sosyal faaliyetlerini gerçekleştirmeleri için,blokların sağına ve soluna 2 şer masa konulmuştur.Masaların kullanımı bütün site oturanlarının imkanına verilmiştir.Masaların yeri değiştirilerek şahsi kullanılması yasaklanmıştır.

28.   Blok girişi ,sağında ve solunda bulunan ortak kullanım bahçelerine, blok arkasına sebze ekilmesi yasaktır.Yasağı ihlal edenler uyarılacak,yasağa uymayanların ektikleri  görevliler tarafından sökülecektir.Meyve ağacının dikilmesi için dikim yeri yönetim tarafından tespit edildikten sonra izin verilebilir,

29.   Blok oturanlarının daire camlarından,bahçeye çöp,poşet,çocuk bezi,sigara v.b şeyleri atması yasaktır.Tespit edilenler hakkında zabıta yönetmeliğine göre işlem yapılacaktır.

30.   Blok içindeki kolidorlara,çatı katı boşluklarına,daire kapısı önüne,ayakkabılık dışında herhangi bir hususi eşya ,ev malzemesi,alet,edevat konulamaz.Buraların boş ve düzenli tutulması esastır.

31.   Blok veya daire kapısı önüne çöp bırakılamaz.Kameralardan tespiti halinde Zabıta yönetmeliğine göre işlem başlatılacaktır.

32.   Bina içinde gündüz veya gece gürültü yapmak yasaktır.Dairelerde veya blok genel alanında tamirat yapılacaksa hafta içi saat 10.00 – 20.00 arası,hafta sonu 11.00 – 19.00 arası izin verilmiştir.Kurallara uyulmaması durumunda yasal işlem başlatılacaktır.

33.   Balkonlardan veya dairenin diğer camlarından halı,sofra bezi v.b gibi şeyleri silkelemek yasaktır.Tespiti halinde zabıta yönetmeliğine göre işlem yapılacaktır.

34.   Elektrik odasına görevliler harici girilmesi yasaktır.

35.   Blok içi merdiven boşluklarından aşağıya çöp atılması veya halı ,sofra bezi gibi şeylerin silkelenmesi yasaktır.Tespit edilmesi halinde zabıta yönetmeliğine göre işlem yapılacaktır.

36.   Blok önlerinde,yol üstünde,bahçelerde veya blok içinde  halı yıkamak yasaklanmıştır.Yasağa uymayanların tespiti halinde zabıta yönetmeliğine göre işlem yapılacaktır.

37.   Blok oturanlarının yönetime dilekçe vermesi kaldırılmıştır.Dilekçe vermek isteyen oturanlar,dilekçeyi yönetime ulaştırılması için blok yöneticisine vereceklerdir.

38.   Blok oturanları,blok içi sıkıntıları, ilk blok yöneticisine söyleyecek,blok yöneticisi de yönetime bildirecektir.Aksi takdirde yönetim, yönetici harici arayanların telefonlarına bakmayacaktır.

39.   Bahçelerde ve site içinde sünnet merasimi,düğün,nişan gibi etkinlikler yapılamaz.

40.   Park alanında, araç park edilirken,park sınır çizgisinin geçilmemesi,

41.    Başka gündem maddesi olmadığından toplantı sona ermiştir.